Vzdelávanie

Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli

Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli je pomerne častý scenár použitia. Nedávno sa na to pýtal jeden z čitateľov a jeho zadanie bolo nasledovné: do oblasti buniek vytvoriť zoznam hodnôt na výber z rozbaľovacieho zoznamu, zmeniť farbu výplne bunky podľa hodnoty a spočítať koľko jednotlivých hodnôt sa v oblasti buniek nachádza. Na tento scenár budete

Vzdelávanie

Zlúčiť do inej sekcie OneNote

Zlúčiť do inej sekcie OneNote je príkaz, ktorý pomôže používateľom pri usporiadaní poznámok. Predstavte si situáciu, že máte vytvorené poznámky na niekoľkých stranách v dvoch rôznych sekciách. Tieto poznámky majú určitú súvislosť a chcete ich mať zoskupené len v jednej sekcii. Vtedy pomôže príkaz zlúčiť do inej sekcie, ktorý strany z jednej sekcie presunie do

Vzdelávanie

Podpis emailu v Outlooku nemusí byť jeden

Podpis emailu v Outlooku je pomerne často využívaná funkcia, ktorá zjednodušuje prácu s elektronickou poštou. Používatelia nemusia do každého emailu ručne vkladať svoje identifikačné údaje – meno, pracovnú pozíciu, telefón, adresu firmy a pod., ale stačí keď vložia raz vytvorený podpis. Podpis emailu ale nemusí byť jeden. Môžete si vytvoriť jeden pre klientov, ďalší pre kolegov

Vzdelávanie

Tabuľka vo Worde pomáha pri formátovaní

Tabuľka vo Worde sa pomerne často používa na zjednodušenie formátovania dokumentu. Aj keď dokáže robiť základné výpočty je lepšie túto úlohu riešiť v Exceli a vo Worde ju využívať na základné tabuľky alebo ako pomôcku pri formátovaní. Takýto prípad je aj bežný úradný dokument, ktorý obsahuje odvolávacie údaje – Váš list číslo/zo dňa, Naše číslo,

Vzdelávanie

Upozornenia na zmenu stavu Skype

Upozornenia na zmenu stavu Skype for Business využijete vtedy ak chcete mať informáciu kedy sa iný používateľ stal dostupný online, resp. sa mu zmenil stav. Zároveň si môžete nastaviť aj možnosti upozornení, aby ste videli či si Vás niekto pridá do svojich kontaktov. Toto upozornenie môžete konfigurovať tak, aby sa nezobrazovalo ak máte nastavený stav

Vzdelávanie

Ako zvýrazniť úlohy v MS Project

Zvýrazniť úlohy v MS Project môžete na základe filtrov, aby ste v nich zlepšili prehľad a lepšie sa v nich orientovali. Je to niečo podobné ako podmienené formátovanie v Exceli. Okrem možnosti zvýraznenia ich môžete na základe kritérií aj filtrovať a zoskupovať. V dnešnom krátkom tipe popíšem ako zvýrazniť úlohy v projekte v MS Project 2013,

Vzdelávanie

Nastavenie platnosti hesla v Office 365

Nastavenie platnosti hesla v Office 365 ovplyvňuje každého používateľa v organizácii. Týmto nastavením administrátor môže nastaviť ako dlho je heslo používateľa platné a kedy sa mu má odoslať upozornenie na jeho zmenu. Z bezpečnostných dôvodov je vhodné toto nastavenie nemeniť tak, aby bolo heslo platné stále alebo zbytočne dlhú dobu. Štandardne je to 90 dní po ktorých

Vzdelávanie

Excel online – vytvorenie tabuľky v cloude

Excel online je súčasťou bezplatného OneDrive aj firemného OneDrive for Business. Umožňuje vytvoriť novú tabuľku v internetovom prehliadači bez nutnosti inštalácie MS Office. Tabuľka bude uložená v cloude OneDrive a dostupná z rôznych zariadení cez internet a pri nastavenom zdieľaní aj pre rôznych používateľov. Treba však poznamenať, že Excel online má menej funkcií ako plnohodnotný

Vzdelávanie

Makro na formátovanie tabuliek môžete nahrať

Makro na formátovanie tabuliek v MS Word môžete pomerne jednoducho nahrať a po malej úprave VBA kódu použiť na všetky tabuľky v dokumente. Predstavte si situáciu, že Váš dokument obsahuje napr. 20 rôznych tabuliek a každá má iný štýl – jedna je modrá, iná je šedá atď. Na základe požiadavky vedúceho projektu potrebujete tieto tabuľky upraviť do

Vzdelávanie

Štýly obrázkov PowerPoint zrýchľujú úpravy

Štýly obrázkov PowerPoint využijú všetci tvorcovia prezentácii, ktorí chcú svoje prezentácie nejako oživiť. Z pohľadu účastníka prezentácie je vždy lepšie ak snímky obsahujú aj nejaké grafické objekty. Treba si však uvedomiť, že snímky nie sú všetko a úspech prezentácie veľmi často závisí od prezentačných zručností lektora. Ak ich má dobré, tak vtedy stačí vytvoriť zopár