ADLeader – správa objektov pomocou služby Active Directory
Aplikácia ADLeader umožňuje prehľadnú a jednoduchú správu objektov použitím služby Active Directory a zároveň v čo najväčšej miere odľahčuje správcov systému od administratívnych krokov spojených s personálnymi zmenami v rámci inštitúcie. Aplikácia ADLeader ponúka alternatívny prístup k správe účtov Active Directory pomocou vlastných nástrojov a funkcií.
Typický používateľ aplikácie ADLeader je administratívny pracovník personálneho oddelenia – aplikácia ADLeader jeho požiadavku zaznamená a správca aplikácie ADLeader dá jednoduchým potvrdením požiadavky povel, aby sa zmena v službe Active Directory vykonala bez nutnosti ďalšej zdĺhavej kontroly vstupných údajov.
Požiadavky na najbežnejšie úkony, ako sú napr. vytvorenie používateľa, zmena údajov používateľa, zrušenie účtu používateľa, prideľovanie oprávnení a pod., sú definované komplexne a ich vybavenie je preto priamočiare a nanajvýš efektívne.
Funkcie
Aplikácia popri základných funkciách, ako sú vytváranie, zmena údajov vybraných polí (meno a priezvisko, telefónne číslo atď.), uzamykanie/odomykanie účtu, zrušenie používateľa, zmena hesla, členstvo v organizačných jednotkách používateľských účtov v službe Active Directory, poskytuje aj doplnkové funkcie, medzi ktoré patria sledovanie a archivovanie všetkých zmien, evidencia používateľov v hierarchickej štruktúre vo vzťahu nadriadený – podriadený a e-mailové upozornenia. V procese vytvárania účtu sa automaticky vytvorí aj poštová schránka na serveri Exchange Server.
Nástroje
Aplikácia ADLeader ponúka bežným používateľom príjemné a intuitívne používateľské rozhranie, pomocou ktorého aj používateľ bez znalostí správcu služby Active Directory môže na základe oprávnení definovaných v aplikácii zadávať požiadavku na zásah do služby Active Directory smerom k správcom.
Pomocou dopredu definovaných polí používateľ zadá potrebné údaje, na základe ktorých aplikácia automaticky dopredu vykoná všetky potrebné úkony v službe Active Directory.
Napríklad, v prípade prijatia nového zamestnanca personalista alebo iný poverený používateľ vyplní údaje, ako sú meno, priezvisko, e-mailová adresa, oddelenie, telefón. Po potvrdení údajov aplikácia vytvorí používateľské konto, priradí ho do organizačnej jednotky zodpovedajúcemu oddeleniu, konto uzamkne a následne odošle e-mailové upozornenie správcovi. Správca po kontrole proces schváli, prípadne zamietne. Po schválení systém konto odomkne, presunie pod príslušnú organizačnú jednotku a vytvorí e-mailovú schránku. Celý proces môže trvať niekoľko minút a nový zamestnanec sa môže plnohodnotne prihlásiť so svojím kontom do podnikovej siete. Keďže aplikácia ADLeader ponúka prehľadnú správu organizačných jednotiek, nový používateľ získa všetky prístupové práva zhodné so zamestnancami oddelenia, ktoré zvolil zadávateľ na začiatku procesu.
Zadávateľ požiadavky je o úspešnosti vybavenia svojej žiadosti informovaný e-mailom.
Aplikácia obsahuje dynamické oprávnenia, čiže každej organizačnej jednotke môže byť priradená ľubovoľná podmnožina oprávnení na zmeny.