exeCUTE – elegantné riešenie na riadenie procesov

Systémový nástroj na riadenie procesov, ktorý má vďaka svojej otvorenosti prakticky neobmedzené možnosti uplatnenia

Spoločnosť exe, spol. s r. o. prináša na trh vlastné riešenie exeCUTE – systémový nástroj na riadenie procesov. Riešenie vzniklo na základe dlhoročných skúseností v oblasti správy obchodných procesov (Business Process Management) a vyznačuje sa prakticky neobmedzenými možnosťami uplatnenia. Jeho vysoká pridaná hodnota tkvie práve v jeho otvorenosti. Znamená to, že riešenie exeCUTE je možné prepojiť s existujúcim informačným systémom alebo systémami v ktorejkoľvek komerčnej spoločnosti alebo inštitúcii štátnej alebo verejnej správy. V rámci svojej funkcionality umožňuje vizuálne modelovanie procesov v reálnom čase bez potreby väčších programátorských znalostí a vyznačuje sa flexibilným a intuitívnym ovládaním. V neposlednom rade ponúka prehľadné manažérske výstupy a spĺňa aj najprísnejšie kritériá týkajúce sa ochrany spracúvaných údajov. Riešenie exeCUTE tak predstavuje produkt, ktorý môže zásadným spôsobom zmeniť filozofiu a pohľad na zaužívané pracovné postupy a procesy.

Prínosy z prvej ruky

Neoceniteľná otvorenosť systému   

Riešenie exeCUTE ponúka svojou otvorenosťou a univerzálnosťou možnosť prepojenia s akýmikoľvek existujúcimi informačnými systémami. Znamená to, že potenciálny záujemca nie je zásadne limitovaný používanými informačnými systémami alebo technológiami. Tie sa teda môžu naďalej používať na to, na čo sú určené (napríklad personalistika, ERP atď.). V takomto prípade môže exeCUTE predstavovať ideálne riešenie centralizovaného prístupu k informáciám a jeho prostredníctvom sa môže eliminovať neefektívne zadávanie a následné spracúvanie akýchkoľvek informácií. Riešenie exeCUTE je teda aplikovateľné na riadenie akýchkoľvek jednoduchých alebo sofistikovaných vnútrofiremných i externých procesov.

Jednoduché vytváranie a modelovanie procesov 

Riešenie exeCUTE ponúka vizualizáciu/zobrazovanie vytvárania či modelovania procesov a tokov činností. Používateľ tak pracuje s nástrojom, ktorý reálne zobrazuje vytvárané alebo modifikované procesy. Samotné prostredie aplikácie, v ktorom používateľ pracuje, je veľmi intuitívne a založené na bežných zvyklostiach pri práci s dôverne známymi aplikáciami. Ďalšou obrovskou výhodou je, že používateľ je schopný realizovať požadované zmeny v rám ci riadenia procesov bez znalosti programovania. Nemenej dôležitý je aj testovací režim riešenia exeCUTE, ktorý ponúka implementáciu nových alebo upravených procesov tak, aby neovplyvnili existujúce prebiehajúce procesy. 

Voliteľná hierarchizácia

Riešenie exeCUTE dáva možnosť definície a akýchkoľvek zmien hierarchie a priorít procesov či tokov činností. Potrebné úkony sa realizujú na základe radenia, ktoré je možné veľmi flexibilne parametrizovať opäť bez nutnosti čokoľvek preprogramovať. Riešenie exeCUTE taktiež umožňuje variabilné a nezávislé nastavovanie právomocí jednotlivých používateľov v rámci procesu, ale aj v rámci aplikácie. Okrem iného ponúka aj možnosť vytvárať nezávislé štruktúry – teda hierarchické celky použiteľné pre celé skupiny procesov. Používateľsky je opäť veľmi prínosné, že proces vytvárania a modelovania hierarchií je zobrazovaný v reálnom čase a používateľ tak môže okamžite skontrolovať novovytvárané alebo modifikované hierarchie procesov a tokov činností.

Komplexné podávanie správ

Riešenie exeCUTE disponuje modulom so širokou škálou prehľadných výstupov a správ na rýchle a flexibilné získavanie informácií a kontrolu. Výstupy je možné dopĺňať a upravovať podľa požadovaných potrieb. Ponúka aj možnosť v reálnom čase sledovať aktuálny stav úloh, prípadne dokumentov, v rámci procesov.

Zhrnutie

Riešenie exeCUTE predstavuje svojou otvorenosťou, flexibilitou a intuitívnosťou podporenou jednoduchou a rýchlou implementáciou a nízkymi nákladmi na prevádzku ideálne riešenie na riadenie procesov v akejkoľvek komerčnej spoločnosti či inštitúcii štátnej alebo verejnej správy.

Hlavné prínosy pre oblasť manažmentu:

• kontrola procesov v každom okamihu,
• zlepšenie efektivity toku informácií,
• eliminácia rizika straty akejkoľvek informácie (napríklad dokumentu),
• možnosť implementovať procesy definovaním organizačnej štruktúry a modelovanie toku úloh podľa potrieb organizácie,
• zníženie celkových časových a prevádzkových nákladov,
• vyššia produktivita činností a komunikácie voči koncovému používateľovi,
• prehľadné výstupy vrátane podávania správ o priebehu procesu a každom štádiu jeho realizácie.

Hlavné technologické prínosy:

• otvorenosť systému – prakticky neobmedzené možnosti týkajúce sa prepojenia s existujúcimi systémami v rámci organizácie,
• vizuálny dizajn procesov v reálnom čase,
• voliteľná hierarchizácia s možnosťou definície a zmien hierarchie procesu v reálnom čase nezávisle od organizačnej štruktúry,
• variabilné a nezávislé definovanie právomocí jednotlivých používateľov v rámci procesu vrátane počtu úrovní schvaľovania,
• testovací režim na implementáciu nových alebo upravených procesov,
• flexibilné nastavovanie automaticky realizovaných krokov,
• široké možnosti časového definovania, resp. limitovania, procesov,
• možnosť riadenia vnútrofiremných i externých procesov,
• výkonnostne škálovateľná a parametrizovateľná aplikácia.

Váš ďalší krok?

V prípade, že máte záujem získať viac informácií o riešení na riadenie procesov exeCUTE, obráťte sa na našu spoločnosť.

Dokument na stiahnutie - TU